唯心論 第8話 大學同人即賣會(上)

(原文載於動漫線05年4月號)

　　參與香港同人誌活動的，不論是組織，還是參觀者，都每年俱增。單看Comic World（簡稱CW）從麥花臣室內球場搬到九龍灣展貿，再擴展到最大的地下展貿廳就知道。有求必有供，各大學的動漫學會，計有理大、城大、中大、科大，也陸續舉辦同人誌即賣會。大學組織與商業組織的即賣會，形式雖大同小異，但大學方面遇到的困難可大得多，可惜外界所知甚少。筆者就趁這個機會和各位來個「大揭秘」吧。

　　假設有某位動漫學會幹事，我們姑且稱呼他為「D君」啦。D君很想舉辦同人誌即賣會，已初步計劃好活動內容和型式。那麼，他第一步應該做什麼？立即對外宣傳？這就錯了。在宣傳之前，要先解決一個大難題──場地。要容納幾十至上百個同人誌攤位，數以千計的入場人士，至少要找面積個像標準游泳池般大小的地方吧。大學雖大，但可供使用的場地，寥寥可數。課室太小、演講室和禮堂舖滿座椅，都不行。那不如選擇體育館吧，地方又大又四正。於是D君連忙找體育館的管理叔叔查問，得到的回覆是︰「想也不用想！這麼神聖的體育館，是讓運動員發光發熱的地方，怎能被這些商業活動污染！場館地板矜貴，給這麼多外人來踐踏……(下刪一千字)」。處處碰釘後，D君忽覺眼前一亮，一片廣闊空地盡現眼前，陽光充沛……慢着，這不是露天廣場嗎？沒有遮蓋的地方，好天曬、下雨淋、強風吹，怎能辦即賣會？

　　幸好，D君經過無數險阻後，終在學校找到個轉左再轉右，搭電梯按B1再行兩層樓梯才到達的活動室，不算太大，但總能夠勉勉強強舉辦即賣會吧。

　　找到適當位置，下一步便要決定活動日期。想當然就要在星期日舉行啦。但星期天是公眾假期，大學會以「沒職員上班」為由，拒絕借出活動室。同理，在學校假期(例如聖誕節、新年、復活節)也借不到場地。另外，即賣會的日期，不可撞五、六月(期末試/會考/高考)，不可撞二、八月(CW/漫畫節)，更不可撞其餘學界的即賣會和大型活動。七除八扣，剩下的日子不多。

　　D君心想︰不如就兩個月後的這天吧。噢，對不起，原來這個場地要預早三個月申請的。退一步，揀四個月後的日子吧。仍是不行，因為早給其他學會預約了。別忘了大學裡有幾十個學會，這個兵家必爭之地自然搶手。再退退退退退，咦，這段時間居然沒有人預約，棒極！出現這個情況，通常只有一個原因──那時是大學的考試期，誰還有空去搞活動？在等價交換下，為了「鍊成」這個即賣會，D君惟有犧生自己的GPA（大學裡的成績分數）！

　　決定好日期地點，第三步就是交計劃書。交給誰？總之是對社團活動操生殺大權的學校組織吧。計劃書要寫好活動目的，內容，規模等等，一點也不能馬虎。等了一個月，終於有回音︰計劃書打回頭，活動被BAN了。D君也不明白出了什麼問題，結果發現計劃書上面，「金錢交易」、「校外組織」的字眼，被人用紅筆打了個大交叉！

　　原來學校擬定活動室只作聯誼，展覽等用途，想用來賺錢當然不行。慢着，這個即賣會不收入場費，又不收攤位租金，只蝕不賺，這也不行？因為買賣同人誌，會有金錢交易，有錢即是有商業活動，有商業活動就不行！另外，學校認為社團的服務對像是該校學生，極其量與其他大學生作交流，並沒有遇過「以全港市民為對像」的情況。這回沒先例可援，這個「全港市民都可以參與的商業活動」還是不要批好了，少做少錯。

　　已經來到這個地步，D君又怎會放棄？他只好四出奔走遊說，甚至要越級去討價還價。最後終於說服有關人士，計劃書正式被認可。忙了數月，若以為籌備工作終於告一段落，就太天真了。因為最繁重的工作……現在才正式開始！！

　　確定了活動可以舉辦，D君立刻對外宣傳，因為現在距離活動日只有兩個月。財力有限，只好用一些便宜又有效的宣傳方法︰委托其他動漫學會宣傳，印製海報傳單，在討論區、新聞組上貼廣告等等。D君同時成立了官方網站，把有關資訊寫出來，讓人一目了然。宣傳的同時，亦要開始接受同人組織的報名。在截止報名，知道參與的攤檔數目，便要開始安排攤位分佈。若果場地不能容納所有報名組織，只好進行抽籤或先到先得的篩選。

　　在這個關頭，D君感到最花時間的，是與同人組織聯絡。處理近百份申請書時，若發現組織填報的資料有錯漏，需要求他們補交。又例如在籌備途中，D君想知道哪些組織需要電源，好作安排位置的參考。別看輕這個發信動作，發出近百封信，在兩三天內便會收到相同數量的回覆，這也意味着D君要檢閱所有信，然後記錄低所有答案。當中有數個組織，過了一段時間仍未回信，這就更麻煩了。D君要檢查電郵地址是否正確、郵箱是否爆滿或寄失，最後更要親身找組織負責人問過究竟。

　　所有資料齊全後，D君便埋首製作攤位分佈圖。一來要安排好活動室的出入口和大會攤位，二來也要對外公佈，給組織知道自己攤檔的大概位置。D君原以為這是件簡單工作，誰知有很多攤位也要求「連檔」，有些攤位卻要求不想要轉角位置、不想鄰近某某攤位。好不容易才弄好，公佈後又有組織要求要調位。為了不得失任何組織，D君只好默默接受，努力修改至每人都滿意為止。

　　對外吃力，對內也不好過。D君要與學生會、保安組、交通部、救火隊(？)等相關組織取得聯絡，通知他們活動的日期時間地點，讓他們對於「有大批外人進校」的情況，有足夠的心理準備和配套設施。另外，為了活動能順利舉行，一定要先把音響、電腦、指示牌等鎖碎物資，和最重要的桌子和椅子借到手。可是物資數量龐大，一個部門不可能有齊，故D君要同時在幾個部門之間奔走。每部門的借用手續不一，其中一個步驟做錯，會導致活動當天拿不到物資！

　　入場時派發場刊，已成為同人誌即賣會的慣例。既是地圖，又可用來留念，所以D君特別用心去製作，務求人人滿意。他會收集同人組織的LOGO和宣傳語句，也會擬定好會場規則、攤位分佈和其他想說的話，放進場刊裡，再經排版，就可以拿去印刷廠製成書本。這步驟最花時間的，是等待同人組織遞交資料，因為只要有一個組織未交齊，也未能完成。除了場刊，D君也要準備很多鎖碎物品，好像工作人員的制服、入場券、同人組織通行證、螢光印等。

　　(未完待續)